Rapat Tinjaun Manajemen SAPM Pengadilan Agama Arga Makmur

Selasa 31 Juli 2018 Tim SAPM (Sertifikasi Akreditasi Penjaminan Mutu Peradilan Agama) Pengadilan Agama Arga Makmur mengadakan Rapat Tinjauan Manajemen (RTM) SAPM. Rapat ini dipimpin langsung oleh Waka PA Arga Makmur Bapak Ahmad Sayuti selaku Ketua SAPM PA Arga Makmur dan diikuti oleh semua tim SAPM yang terdiri dari tim Administrasi Manajemen, tim Administrasi Kepaniteraan dan tim Administrasi Kesekretariatan. Selain itu rapat ini juga didampingi oleh Ketua PA Arga Makmur Bapak Muslim selaku Pengarah SAPM PA Arga Makmur.

Ketua Pengadilan Agama Arga Makmur dalam amanatnya menyampaikan bahwasanya PA Arga Makmur harus senantiasa meningkatkan kinerja, jangan sampai kinerja menurun. Terlebih PA Arga Makmur telah mendapatkan SAPM dengan nilai A (excellent). Beliau juga mengingatkan agar SAPM tersebut benar-benar dijalankan dengan baik tidak hanya di atas kertas sehingga PA Arga Makmur bisa mempertahankan predikat tersebut. Namun Ketua PA Arga Makmur tidak bisa mendampingi hingga rapat selesai. Setelah ketua memberikan arahan, beliau langsung meninggalkan ruang rapat guna menghadiri undangan ke Polres Kabupaten Bengkulu Utara.

Rapat dimulai tepat pukul 14.00 WIB yang dimoderatori oleh Panmud Hukum Ibu Lisma Haryati selaku Sekretaris SAPM PA Arga Makmur. Rapat kali ini membahas beberapa agenda yang harus segera dituntaskan. Pimpinan rapat Bapak Ahmad Sayuti menyampaikan bahwa rapat kali ini akan membahas beberapa agenda, diantaranya mengenai progress report (laporan perkembangan) revisi SAPM, menyusun jadwal kerja Tim Assesor Internal SAPM dan tinjauan implementasi SAPM. Beliau meminta kepada para penanggungjawab (Pj.) masing-masing bidang seperti Pj. Administrasi Manajemen, Pj. Administrasi Kesekretariatan dan Pj. Administrasi Kepaniteraan untuk menyampaikan sejauhmana perkembangan revisi SAPM yang sudah dilaksanakan. Kemudian beliau juga meminta untuk masing-masing penanggungjawab untuk menyampaikan apabila ada kesulitan/kendala yang dihadapi agar segera dicarikan solusinya bersama-sama. Selanjutnya, para peserta rapat diberi kesempatan untuk menyampaikan pendapat, pertanyaan, masukan dan saran.

Selanjutnya masing-masing Penanggungjawab (Pj.) melaporkan progres kerjanya, yang dimulai dari Pj. Administrasi Manajemen yang menyampaikan pembuatan dokumen sudah berjalan hampir 70%, tinggal beberapa point yang belum dibuat disebabkan adanya kendala pemahaman yang masih kurang pas. Pj. Kesekretariatan melaporkan revisi sudah selesai, hanya saja ada beberapa sarana dan prasarana yang masih perlu dilengkapi. Sedangkan Pj. Kepaniteraan dalam laporannya menyampaikan revisi sudah berjalan sekitar 50% dan akan terus dikebut sampai selesai.

Jam dinding menunjukkan pukul 4 sore, hal itu menunjukkan rapat telah berlangsung selama 2 jam. Akhirnya rapat telah menghasilkan beberapa kesepakatan untuk segera ditindaklanjuti. Diantara kesepakatan itu adalah segera menyelesaikan revisi semua dokumen SAPM sesuai dengan Buku Pedoman SAPM revisi ke-2 paling lambat akhir Agustus, segera mengagendakan kerja Tim Assesor Internal SAPM pada awal September, segera mengagendakan Rapat Tinjauan Manajemen SAPM setiap 3 (tiga) bulan sekali dan menerapkan sistem CPAR (Corrective, Preventive, Actoin and Request) untuk melaporkan dan mendokumentasikan temuan/ketidaksesuaian kinerja pegawai dengan sistem yang berlaku. Butuh kerjasama dari semua anggota tim agar semuanya selesai sesuai dengan yang diharapkan.

Setelah semua agenda rapat disampaikan kemudian rapat ditutup. Semoga setelah adanya rapat ini, semua agenda rapat yang telah disepakati berjalan dengan lancar dan tepat waktu. Selain itu diharapkan agar semua pegawai PA Arga Makmur selalu disiplin, baik disiplin kerja maupun disiplin administrasi.